¿Necesita ayuda para pagar la guardería?

Sigue estos pasos:

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Encuentre su agencia local de recursos y remisión

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Revise la lista de verificaciones necesarias para presentar la solicitud

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Reúnase con un gestor de casos para solicitar los servicios o llame a la oficina local de la CCRC para solicitar una entrevista telefónica.

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Llámenos: 1-800-585-1603

El Centro de Recursos para el Cuidado Infantil (CCRC) ofrece ayuda para pagar el cuidado infantil a las familias que cumplan los requisitos. Los participantes deben estar trabajando, yendo a la escuela, o en busca de un trabajo para aplicar y deben ser elegibles de ingresos para recibir asistencia con el costo de cuidado de niños.

Para determinar si cumple los requisitos, la familia tendría que acudir a la oficina del Centro de Recursos para el Cuidado de Niños que represente al condado en el que reside la familia. La familia se reunirá con uno de los gestores de casos para realizar una entrevista de 30 a 45 minutos. Las entrevistas se realizan por orden de llegada y la última entrevista se realiza antes de las 16.15 horas.

La familia tendrá que proporcionar las verificaciones dentro de los 13 días siguientes a la admisión. Las directrices sobre ingresos pueden ayudar a una familia a saber si puede optar a los servicios de subvención.

Elegir y utilizar guarderías

Al seleccionar un programa de cuidado de niños que sea adecuado para su familia, usted querrá visitar el programa para ver si cumple con sus expectativas. El CCRC puede proporcionarle una lista de centros de cuidado infantil con licencia y proveedores registrados en el hogar y en instalaciones si lo solicita. Hay cosas que debe preguntar a los proveedores cuando visite los programas para determinar si el programa es adecuado para usted y su(s) hijo(s).

Los programas de alta calidad deben contar con personal titulado que haya recibido formación en desarrollo de la primera infancia. El personal con conocimientos sobre cómo cuidar a los niños pequeños influirá positivamente en el desarrollo de tu hijo. Tener acceso a una plétora de materiales para atraer y mejorar el aprendizaje proporciona a su hijo oportunidades para promover su comprensión del mundo que les rodea. El estado de Virginia Occidental tiene un Programa de Reembolso por Niveles que identifica los programas que han cumplido requisitos adicionales más allá de los requisitos de salud y seguridad de un programa registrado o autorizado. Estos programas han sido identificados como programas de nivel II o III. Puede obtener más información sobre el programa de reembolso por niveles visitando https://dhhr.wv.gov/bcf/Childcare/Pages/Tiered-Reimbursement.aspx

¿Cómo pueden los padres ayudar a sus hijos a tener éxito?

  • Seleccionar un programa de cuidado de niños es importante para determinar la calidad de la atención que recibirá su hijo. Cuando busque un programa de cuidado de niños, visite el programa, hable con el personal y haga preguntas que le ayuden a comprender cómo será el día típico de su hijo. Consulte el documento Cosas que preguntar para hacerse una idea del tipo de preguntas que debe hacer al proveedor de servicios de guardería y lo que debe buscar en un programa de guardería.
  • Además de encontrar un programa de guardería de alta calidad, los padres pueden ayudar a sus hijos a tener éxito pasando tiempo de calidad juntos. Es importante escuchar a su hijo y hacerle preguntas para obtener más información. De este modo, su hijo sabrá que le importa y que respeta lo que piensa. Modele buenos comportamientos como leer, mantenerse activo, comer bien y practicar buenos modales. La vida es estresante y exigente, pero es importante mostrar a tu hijo que tienes formas sanas de responder a esos factores estresantes.
  • Los padres deben participar en los programas escolares y de guardería de sus hijos.

Pagar la guardería

Después de completar su proceso de solicitud de asistencia de subsidio de cuidado de niños y saber que usted es elegible, se le proporcionará un certificado que es bueno para un (1) año. También se le dará su cuota de cuidado de niños que usted es responsable de pagar el programa de cuidado de niños de su hijo. Se trata de una cuota mínima basada en sus ingresos.

¿No cumple los requisitos? Compruebe si los siguientes programas pueden ayudarle:

Requisitos y procedimientos

Requisitos para la atención infantil

Cualquier persona que viva en el mismo hogar con su(s) hijo(s), esté participando activamente en una actividad calificada (trabajando, asistiendo a la escuela, participante en el programa WV Works), y cuyos ingresos no excedan la directriz máxima puede ser elegible para recibir asistencia financiera para el cuidado de niños. Si ambos padres biológicos o adoptivos viven en el mismo hogar que el niño, o si el padre biológico o adoptivo está casado, entonces ambos padres o tutores deben estar participando en una actividad calificada.

Se puede proporcionar cuidado infantil durante un máximo de 90 días a los beneficiarios actuales o a los nuevos solicitantes que hayan perdido su empleo o que hayan terminado los estudios y estén buscando trabajo.

Para poder optar a los servicios de subvención para el cuidado de niños, los padres deben cumplir en primer lugar las directrices de ingresos basadas en el 150% del nivel de pobreza. Una vez establecidos los servicios, los ingresos pueden aumentar hasta 185% del nivel nacional de pobreza. Para más información, consulte nuestras directrices sobre ingresos.

Un cuidador de niños no puede recibir ayuda económica para sus propios hijos al mismo tiempo que cuida de otros. Sin embargo, si el cuidador participa en una actividad subvencionable fuera del hogar, podrá recibir la ayuda durante ese tiempo. El cuidado de niños no se considera una actividad cualificada. Tenga en cuenta que los ingresos obtenidos como proveedor de cuidado infantil también se tendrán en cuenta a la hora de determinar la elegibilidad.

Los solicitantes deben solicitar la ayuda para el cuidado de niños en persona en cualquiera de nuestras Oficinas CCRC de su condado de origen.

Una lista de las comprobaciones necesarias al presentar la solicitud puede ayudarle a saber lo que se necesita. Estos datos deben facilitarse en un plazo de 13 días a partir de la fecha de admisión. Si no presenta la información requerida dentro de ese plazo, su solicitud será retirada y usted será responsable del pago al programa de cuidado infantil.

Todas las solicitudes deben presentarse en persona.

*Debido a la Pandemia de COVID-19, estamos temporalmente tomando solicitudes por teléfono ya que las oficinas están cerradas al público. Por favor llame a su oficina local de CCRC para aplicar.

Un solicitante que aún no haya trabajado durante 30 días puede obtener un Formulario de Verificación de Nuevo Empleo de un gestor de casos en el Centro de Recursos para el Cuidado de Niños. El formulario debe ser completado por el empleador del solicitante y devuelto al administrador de casos antes de la fecha límite predeterminada.

La ayuda para guardería sólo se abonará por las horas preaprobadas que cubran la actividad subvencionable del solicitante.

Sin embargo, si el solicitante está registrado en la Oficina de Cumplimiento de la Manutención Infantil (BCSE) y no está recibiendo pagos, será necesario presentar una verificación de la BCSE.

Si el solicitante se ha inscrito en el BCSE, deberá presentar un justificante de los pagos mensuales de la pensión alimenticia. Si el solicitante tiene un acuerdo con el progenitor ausente fuera del BCSE, deberá presentar una declaración firmada del pagador sobre el importe monetario que abona mensualmente.

La pérdida de empleo, voluntaria o involuntaria, debe comunicarse a Connect CCR&R en un plazo de 5 días. Un gestor de casos hablará de las opciones disponibles durante este tiempo.

Cualquier cambio, sin importar el efecto en la elegibilidad, debe ser reportado a su manejador de caso en el Centro de Recursos de Cuidado de Niños dentro de 5 días. Un administrador de casos proporcionará la documentación adecuada para mantener la elegibilidad para documentar el cambio (s).

Una cuota de cuidado infantil es la cantidad de dinero que el solicitante es responsable de pagar al proveedor de cuidado infantil por día, por niño. La cuota de cuidado infantil se determina en función de los ingresos brutos mensuales de la familia y se basa en una escala móvil de cuotas.

Toda la información se considera confidencial. La información no se divulgará sin el consentimiento por escrito del solicitante.

Comentarios sobre guarderías

Las solicitudes o los formularios de revisión no pueden enviarse por fax porque se requieren firmas originales. Sin embargo, muchas verificaciones pueden enviarse por fax. Si un solicitante opta por enviar la verificación por fax, se recomienda que haga un seguimiento con una llamada telefónica al Centro de Recursos de Cuidado Infantil para confirmar si el fax se recibió o no.

Las oficinas de Wheeling, Morgantown y Fairmont tienen buzones. La oficina de New Martinsville ubicada en la oficina de DHHR aceptará artículos durante las horas normales de trabajo si el administrador de casos no está disponible. La correspondencia también puede ser enviada por correo, fax o entregada en persona a la oficina del Centro de Recursos para el Cuidado de Niños durante el horario normal de trabajo.

No es necesario ver a un gestor de casos a menos que esté solicitando servicios o necesite más información. Sin embargo, una persona puede, en cualquier momento, solicitar ver a un gestor de casos durante el horario laboral normal.

Los gestores de casos están formados en la política de atención a la infancia y deberían poder responder a cualquier pregunta. Sin embargo, si un gestor de casos no puede dar una respuesta o solución satisfactoria, cualquier persona puede hablar con un supervisor de guardia en cualquier momento. Nuestros asistentes administrativos también pueden responder a preguntas generales.

Una vez aprobada la solicitud, se abre un "caso". Los casos de cuidado infantil deben revisarse cada doce (12) meses o antes si lo considera necesario un gestor de casos o un supervisor.

La política de cuidado de niños exige que los casos se revisen al menos una vez cada doce (12) meses y que se presenten verificaciones nuevas y actualizadas.

Si una persona no completa una revisión de cuidado infantil antes del último día de elegibilidad, el caso de cuidado infantil se cerrará y esa persona será responsable de pagar el importe total de los costes de cuidado infantil sin ayuda financiera. Sin embargo, el individuo puede volver a solicitar los servicios en persona en el Centro de Recursos para el Cuidado de Niños.

Las tarifas de cuidado infantil pueden cambiar tras una revisión porque en ese momento se reevalúan los ingresos brutos mensuales de la familia.

Formularios de subvención

Aquellos que deseen solicitar cuidado infantil subvencionado, o que actualmente reciben cuidado infantil subvencionado, a veces tendrán que presentar verificación de empleo u otros cambios. El CCRC dispone de formularios individuales para dicha información (enumerados a continuación).

Formulario de verificación de nuevo empleo

  • Este formulario es para verificar situaciones de nuevo empleo en las que el solicitante aún no ha recibido el pago y no puede proporcionar talones de pago como prueba de empleo. Una vez que el solicitante haya recibido los recibos de sueldo de un mes, deberá entregar copias a la agencia.
  • La parte superior del formulario debe rellenarla el padre o la madre. La parte inferior debe rellenarla el empresario.

Formulario de cambio de información

**Todos los cambios DEBEN comunicarse en los cinco (5) días siguientes al cambio.

  • Se utiliza para informar de cambios en su caso, incluidos, entre otros:
    • Cambio de proveedor de servicios de guardería
    • Incorporación de un cuidador de niños
    • Cambios en el tamaño de las familias
      • Nuevo Niño
      • Matrimonio
      • Divorcio/Separación
      • Incorporación de un miembro del hogar (novio, novia, padre biológico del niño acogido.
    • Cambio en la información de contacto
      • Dirección
      • Número de teléfono
      • Nombre
    • Cambio/Adición de situación laboral
      • Cambio de trabajo
      • Cambio de horario
      • Pérdida de empleo
      • Solicitud de 90 días de búsqueda de empleo
    • Cambio/Adición al estatus escolar
      • Cambio de horario
      • Graduación
      • Retirada
    • Cambios/Aumento de ingresos (pensión alimenticia, seguridad social, ingresos por discapacidad, etc.).
    • Información adicional

Sitios web del Departamento de Servicios Humanos